REGULAMIN

OBRAD WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW

STOWARZYSZENIA PRZYJACIÓŁ ŚRODOWISKOWEGO DOMU

SAMOPOMOCY "ZIELONY PARASOL"

 

I Przepisy ogólne

 

§ 1

 

1. Walne Zebranie Członków (zwane dalej “Walnym Zebraniem”) jest najwyższą władzą Stowarzyszenia.

2. Walne Zebranie Członków jest zwoływane przez Zarząd Stowarzyszenia, który zawiadamia członków o terminie, miejscu i proponowanym porządku obrad co najmniej na 14 dni przed jego odbyciem.

3. Powiadomienia dokonuje się ustnie, pocztą elektroniczną za potwierdzeniem jego otrzymania lub listem poleconym.

4. Proponowany porządek obrad i termin Walnego Zebrania Członków ustala Zarząd Stowarzyszenia.

5. Proponowany porządek obrad może być zmieniony przez Walne Zebranie Członków.

6. Członkom przysługuje prawo wniesienia na piśmie zastrzeżeń co do terminu Walnego Zebrania. Zarząd ustali nowy termin w przypadku złożenia zastrzeżeń przez co najmniej połowę członków.

 

§ 2

 

1. Walne Zebranie otwiera prezes Zarządu Stowarzyszenia lub wskazany przez niego członek Zarządu, a następnie zebrani dokonują wyboru przewodniczącego zebrania spośród nieograniczonej liczby kandydatów w głosowaniu jawnym.

2. Wybrany przewodniczący zebrania przeprowadza wybór sekretarza zebrania.

 

§ 3

 

      1. Walne Zebranie Członków może być zwyczajne lub nadzwyczajne.

      2. Walne Zebranie Członków zwyczajne zwoływane jest raz do roku przez Zarząd Stowarzyszenia i obraduje według uchwalonego przez siebie regulaminu.

     3. Walne Zebranie Członków nadzwyczajne może być zwołane w każdym czasie: z inicjatywy Zarządu, na pisemny wniosek Komisji Rewizyjnej lub na         pisemny wniosek co najmniej 1/3 członków zwyczajnych Stowarzyszenia i obraduje nad sprawami dla których zostało zwołane.

     4. Obradami Walnego Zebrania kieruje przewodniczący przy pomocy sekretarza.

 

§ 4

 

1. Wszyscy członkowie Stowarzyszenia mają obowiązek brać udział w Walnym Zebraniu Członków.

2. Każdy uprawniony do głosowania członek Stowarzyszenia posiada prawo do jednego głosu.

3. W Walnym Zebraniu udział biorą: z głosem stanowiącym – członkowie zwyczajni, z głosem doradczym – osoby zaproszone, członkowie honorowi i wspierający.

4. Członkami zwyczajnymi są założyciele oraz osoby, które wstąpiły do Stowarzyszenia.

5. W Walnym Zebraniu członkowie zwyczajni i honorowi uczestniczą osobiście. Członkowie wspierający będący osobami fizycznymi uczestniczą osobiście, natomiast będący osobami prawnymi - przez swego przedstawiciela.

6. Członkowie, którzy zamierzają wziąć udział w dyskusji nad określonym punktem porządku obrad, zgłaszają się kolejno do głosu.

 

II Wybory

 

§ 5

 

1. Wybory władz są jawne, bezpośrednie i następują spośród nieograniczonej liczby kandydatów zwykłą większością głosów, przy obecności w pierwszym terminie przynajmniej połowy ogólnej liczby członków uprawnionych do głosowania, a w razie braku kworum - w drugim terminie bez względu na liczbę obecnych członków.

2. Drugi termin Walnego Zebrania wyznacza Zarząd, nie wcześniej jednak niż 10 minut po upływie pierwszego terminu.

 

§ 6

 

1. Kandydatów do władz Stowarzyszenia mają prawo zgłaszać w czasie Walnego Zebrania wszystkie osoby uprawnione do udziału w głosowaniu.

2. Kandydat do władz Stowarzyszenia musi znajdować się na sali obrad Walnego Zebrania i wyrazić zgodę na kandydowanie.

 

§ 7

 

1. Władzami Stowarzyszenia, poza Walnym Zebraniem Członków są:

a) Zarząd składający się z prezesa, wiceprezesa, sekretarza, skarbnika i 2 członków,

b) Komisja Rewizyjna składająca się z przewodniczącego, sekretarza i członka.

III Podejmowanie uchwał

 

§ 8

 

1. Uchwały Walnego Zebrania zapadają zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym, przy udziale przynajmniej połowy ogólnej liczby członków uprawnionych do głosowania z wyłączeniem głosowań, o których przebiegu stanowią § 34 i §35 Statutu. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego.

2. W przypadku braku kworum, Zarząd wyznacza w tym samym dniu, 10 minut po pierwszym terminie, bez względu na liczbę osób uprawnionych do głosowania, głosowanie nad podjęciem uchwały.

 

 

IV Zakres zadań organów Walnego Zebrania Członków

 

§ 9

 

Do wyłącznej właściwości Walnego Zebrania Członków należą sprawy wymienione w § 26 Statutu, dotyczące jego zadań i kompetencji.

 

§ 10

 

Przewodniczący Walnego Zebrania prowadzi zebranie zgodnie z porządkiem obrad i czuwa nad jego zgodnością ze Statutem oraz niniejszym Regulaminem,

w szczególności:

1) przedstawia zebranym do zatwierdzenia proponowany porządek obrad oraz zgłoszone wnioski w sprawie zmiany porządku obrad,

2) zarządza wybory sekretarza Walnego Zebrania,

3) sprawdza listę obecności i stwierdza na jej podstawie prawomocność zebrania,

4) udziela głosu członkom według kolejności zgłoszeń,

5) sprawuje pieczę nad spokojem i porządkiem obrad oraz wydaje stosowne zarządzenia porządkowe,

6) wyjaśnia sposób głosowania, ustala kolejność i przeprowadza głosowania nad uchwałami Walnego Zebrania,

7) podejmuje inne czynności wynikające z Regulaminu Walnego Zebrania,

8) po wyczerpaniu spraw zamieszczonych w porządku obrad ogłasza zamknięcie Walnego Zebrania oraz podjęte uchwały.

 

 

§ 11

 

1. Z obrad Walnego Zebrania sporządza się protokół, który podpisuje przewodniczący i sekretarz zebrania.

2. Protokół powinien zawierać: datę, porządek obrad, nazwiska przewodniczącego i sekretarza zebrania, krótki opis przebiegu dyskusji, wyniki głosowań, nr i tytuły podjętych uchwał.

3. Do protokołu załącza się oryginały podjętych uchwał, podstawowe dane zatwierdzonych planów i listę obecności członków Stowarzyszenia.

 

 

V Przepisy końcowe

 

§ 12

 

1. Sprawy dotyczące sposobu obradowania nie objęte niniejszym Regulaminem rozstrzyga przewodniczący Walnego Zebrania zgodnie z postanowieniami Statutu i przyjętymi powszechnie zasadami obradowania.

2. Zmiana niniejszego Regulaminu może nastąpić na wniosek Zarządu lub grupy 5 członków Stowarzyszenia.

3. Zmiana Regulaminu następuje w formie uchwały Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia.

 

§ 13

 

Regulamin został uchwalony przez Walne Zebranie w dniu 21.04.2016 roku i wchodzi w życie z dniem jego uchwalenia.